Thuê phòng trọ có bắt buộc đăng ký tạm trú không?

Xin chào Thuecanho123.com, tôi là Nguyễn Minh Anh, 37 tuổi, đang làm việc tại khu vực Quận 1, TP.HCM. Sau vài ngày tìm kiếm, tôi ưng ý căn hộ 1 phòng ngủ tại Masteri Thảo Điền, diện tích 50m², nội thất đầy đủ, giá thuê 15 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, khi trao đổi với môi giới, tôi được thông báo ngoài 15 triệu tiền thuê, còn phải thanh toán thêm một số khoản như phí quản lý, phí gửi xe, tiền điện, nước, phí internet, tiền đặt cọc... Vậy tổng chi phí phải trả khi thuê căn hộ bao gồm những khoản nào?

Team tư vấn của Thuecanho123 xin được giải đáp câu hỏi của bạn Anh như sau:

1. Khoản tiền phải trả ban đầu khi thuê căn hộ

Trước khi chuyển vào căn hộ thuê, có một vài khoản tiền bạn phải trả, và thường lớn hơn một tháng tiền nhà.

Thứ nhất, tiền đặt cọc là khoản dùng để bảo đảm việc giao kết hoặc thực hiện hợp đồng; hiện nay không có một mức cọc cố định áp dụng cho mọi căn hộ, mà chủ nhà và người thuê tự thỏa thuận. Thông thường, tiền cọc tương đương khoảng 1–2 tháng tiền thuê, tùy căn hộ, thời hạn thuê và điều kiện hợp đồng.

Thứ hai, tiền thuê tháng đầu tiên hoặc kỳ thuê đầu tiên khi nhận nhà. Có nơi thu theo tháng, có nơi yêu cầu đóng 2–3 tháng/lần, nên cần thống nhất trước khi chuyển tiền.

Thứ ba là khoản phí môi giới (hoa hồng) nếu bạn thuê căn hộ qua trung gian. Tin vui cho người đi thuê là bạn không phải trả bất kỳ khoản phí môi giới nào. Toàn bộ hoa hồng của bên trung gian sẽ do chủ nhà chi trả.

2.Khoản tiền phải trả cố định hàng tháng

Ngoài khoản tiền phải trả trước khi dọn vào căn hộ, bạn cần phải thanh toán những khoản chi phí cố định hàng tháng như:

• Tiền thuê căn hộ là khoản chi lớn nhất và thường được ghi rõ trong hợp đồng. Đặc biệt, khoản tiền này được giữ ổn định trong thời gian hai bên đã thỏa thuận (thường từ 1 - 2 năm). Nếu chủ nhà muốn điều chỉnh giá sau thời hạn này, mức giá mới nên được thống nhất và thể hiện rõ trong hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng.
• Phí quản lý chung cư là khoản tiền dùng để duy trì hoạt động của tòa nhà như bảo vệ, vệ sinh khu vực chung, vận hành thang máy, hệ thống bơm nước, phòng cháy chữa cháy, chăm sóc cảnh quan… Nhiều người lầm tưởng khoản này chỉ dành cho chủ nhà, nhưng thực tế người thuê thường là bên chi trả. Khoản phí này thường được tính theo công thức: đơn giá quản lý (đồng/m²/tháng) × diện tích sử dụng căn hộ.
• Phí gửi xe cũng là khoản người thuê nên hỏi rõ ngay khi xem nhà. Nếu sở hữu xe máy hoặc ô tô, bạn sẽ trả khoản này hàng tháng cho ban quản lý. Mức phí xe máy thường dao động từ 100.000 - 150.000 đồng/xe/tháng. Riêng với ô tô, chi phí sẽ cao hơn (từ 1,2 - 2 triệu/tháng).

3. Chi phí thay đổi hàng tháng (Theo mức tiêu dùng)

Bên cạnh tiền thuê căn hộ và các khoản phí cố định, bạn Anh cũng nên dự trù nhóm chi phí phát sinh theo mức sử dụng mỗi tháng. Trong đó, tiền điện thường là khoản dễ biến động nhất, nhất là khi căn hộ sử dụng điều hòa, máy nước nóng, máy giặt hoặc bếp điện thường xuyên. Chi phí này áp dụng theo biểu giá điện lũy tiến của nhà nước (tăng dần theo từng bậc tiêu thụ) nếu căn hộ có đồng hồ riêng và hợp đồng trực tiếp với EVN. Trường hợp thuê chung hộ hoặc qua chủ nhà, mức giá này thường thỏa thuận cố định khoảng 3.500 - 4.000 VNĐ/kWh.

Tiền nước cũng thường tính theo lượng nước thực tế sử dụng, nhưng mức giá có thể khác nhau tùy địa phương, tòa nhà và cách thu của ban quản lý. Vì vậy, khi xem căn hộ, bạn Anh nên hỏi rõ giá nước tính theo m³ và có bao gồm phí thoát nước hay khoản phụ thu nào không.

Ngoài ra, Internet, truyền hình cáp và phí rác thải có thể được tính riêng hoặc đã nằm trong phí dịch vụ. Nếu tự đăng ký mạng, chi phí hiện nay phụ thuộc vào nhà cung cấp và gói cước; chẳng hạn một số gói Internet kèm truyền hình có mức từ khoảng 200.000–300.000 đồng/tháng.

4. Chi phí phát sinh bất ngờ (Cần dự phòng) 

Ngoài tiền thuê nhà, phí quản lý hay gửi xe cố định, bạn Anh nhất định phải dự phòng một khoản tiền để chi trả cho một số chi phí có thể phát sinh. Chẳng hạn, tại một số chung cư cao cấp, phí quản lý chưa bao gồm toàn bộ tiện ích. Phí sử dụng hồ bơi có thể khoảng 15.000 – 100.000 đồng/lượt, gym khoảng 100.000 – 500.000 đồng/người/tháng, còn sân tennis có thể tính 150.000 – 250.000 đồng/giờ tùy thời điểm và dự án. Một số nơi còn thu phí khu BBQ theo lượt, khoảng 200.000 đồng/lần.

Ngoài ra, cần thống nhất rõ trách nhiệm sửa chữa nội thất. Nếu máy lạnh hỏng hóc do đã xuống cấp hoặc đường ống âm tường bị rò rỉ do hao mòn tự nhiên, thông thường chủ nhà chịu chi phí. Ngược lại, nếu bạn làm vỡ kính, làm hỏng bếp từ do sử dụng sai cách hoặc làm hỏng thiết bị vì bất cẩn thì có thể phải tự thanh toán.

Lời khuyên cho bạn Anh là nên để dành sẵn một khoản quỹ dự phòng tương đương 1 tháng tiền thuê để luôn chủ động trước mọi tình huống phát sinh.