Phải làm gì khi phát hiện chủ cho thuê căn hộ không phải chính chủ?

Xin chào Thuecanho123, mình tên là Nguyễn Thành Hải 38 tuổi, và có một vấn đề mong muốn được giải đáp: Chuyện là mình vừa ký hợp đồng thuê một căn hộ 2 phòng ngủ tại TP.HCM với anh Nam (người tự xưng là chủ nhà) với giá 10 triệu đồng/tháng, cọc 2 tháng. Sau khi chuyển vào ở được 1 tuần, ban quản trị tòa nhà đến xác minh lưu trú và thông báo: người đứng tên trên sổ hồng của căn hộ này là bà Hương, còn anh Nam thực chất cũng chỉ là một người đi thuê lại căn hộ rồi tự ý làm hợp đồng cho tôi thuê tiếp mà không có sự đồng ý của bà Hương. Vậy mình phải làm gì khi phát hiện chủ cho thuê căn hộ không phải chính chủ?

Team tư vấn Thuecanho123 xin trả lời: Trong tình huống, bạn có thể tham khảo cách xử lý theo các bước dưới đây: 

Trước tiên, hãy xác minh lại người cho thuê là chủ sở hữu hay được ủy quyền cho thuê căn hộ.

Khi phát hiện người đang cho thuê căn hộ không phải người đứng tên sở hữu, bạn nên nhanh trí xác minh lại danh tính theo quy trình dưới đây:

• Kiểm tra giấy tờ pháp lý của căn hộ: Yêu cầu người cho thuê cho xem bản gốc (hoặc bản sao công chứng) Sổ đỏ, Sổ hồng (Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở) hoặc Hợp đồng mua bán căn hộ với chủ đầu tư.
• Đối chiếu CCCD chính chủ: Kiểm tra Căn cước công dân của người làm việc với bạn, xem họ tên và số CCCD có trùng khớp 100% với tên người đứng tên trên giấy tờ nhà hay không.
• Xác minh tài sản: Kiểm tra kỹ số căn hộ, mã tầng, địa chỉ dự án trên giấy tờ xem có chính xác với thực tế căn hộ bạn đang xem hay không.
• Xác minh quyền cho thuê (nếu qua trung gian): Trường hợp người làm việc trực tiếp không phải chủ sở hữu, bạn bắt buộc phải yêu cầu xem Giấy ủy quyền có công chứng hợp pháp hoặc Hợp đồng cho thuê lại có điều khoản cho phép kinh doanh/cho thuê lại rõ ràng (theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015).

Thứ hai, đưa ra giải pháp xử lý ổn thỏa

Trường hợp người cho thuê căn hộ được chủ sở hữu ủy quyền hợp pháp, bạn vẫn có thể tiếp tục thuê bình thường. Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 quy định: "Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự; giao dịch nằm trong phạm vi ủy quyền sẽ làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với chủ sở hữu". Vì vậy, hãy yêu cầu xem bản sao giấy ủy quyền, kiểm tra thời hạn và nội dung có bao gồm quyền cho thuê căn hộ hay không, đồng thời lưu cùng hợp đồng thuê.

Nếu người cho thuê né tránh việc gặp chủ nhà, không cung cấp được giấy ủy quyền rõ ràng hoặc liên tục thúc ép chuyển cọc, tiền thuê nhiều tháng, hãy áp dụng ngay nguyên tắc "3 Không": Không cọc thêm - Không chuyển tiền nhiều tháng - Không nể lời thúc ép.

Trong trường hợp đã chuyển tiền, hãy giữ toàn bộ hợp đồng, tin nhắn, biên lai, sao kê, hình ảnh giấy tờ và thông tin tài khoản nhận tiền. Sau đó triển khai 3 bước:

• Báo Ban quản lý (BQL) tòa nhà: BQL luôn có danh sách chủ căn hộ thực sự, nên bạn có thể nhờ họ hỗ trợ liên hệ chủ nhà để xác minh thông tin.
• Yêu cầu hoàn tiền: Đặt vấn đề trực tiếp với bên trung gian, yêu cầu hoàn lại 100% tiền cọc do vi phạm nghĩa vụ giao dịch.
• Trình báo cơ quan công an: Nếu đối phương có dấu hiệu chiếm đoạt, bỏ trốn hoặc cố tình không hoàn tiền, hãy mang toàn bộ hồ sơ đến Công an phường/xã nơi có căn hộ cho thuê để trình báo về hành vi Lừa đảo chiếm đoạt tài sản (Điều 174 Bộ luật Hình sự 2015).