Đăng ký tạm trú thuê căn hộ chung cư cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Dạ, chào đội ngũ tư vấn của Thuecanho123.com, Em tên là Hoàng Minh Quân (32 tuổi, làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin), còn vợ em là Sarah (người quốc tịch Canada, đang là giáo viên tiếng Anh tại Hà Nội). Vợ chồng em mới chuyển đến thuê căn hộ tại dự án Masteri West Heights (tại Nam Từ Liêm, Hà Nội). Em mới thuê là căn 2 phòng ngủ + 1, diện tích 65m2, nằm ở tầng trung với giá thuê 15 triệu đồng/tháng. Bọn em đã dọn vào ở ổn định được vài hôm nay rồi.

Vì vợ em là người nước ngoài nên thủ tục hành chính chắc sẽ có nhiều điểm cần lưu ý hơn so với người Việt. Đội ngũ tư vấn có thể hướng dẫn giúp em xem: Đăng ký tạm trú cho trường hợp vợ chồng em thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hồ sơ của tôi và vợ có khác nhau không? Thủ tục đăng ký hợp pháp hiện nay ra sao?

Chào anh Quân và chị Sarah, đội ngũ tư vấn Thuecanho123.com rất vui được hỗ trợ gia đình anh chị. Đối với trường hợp gia đình anh chị (có chồng là công dân Việt Nam và vợ là người nước ngoài), thủ tục pháp lý sẽ được chia thành hai phần độc lập. Thuecanho123.com xin hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện đăng ký tạm trú khi thuê căn hộ như sau:

Thủ tục đăng ký tạm trú cho anh Hoàng Minh Quân (Công dân Việt Nam)

Với trường hợp của anh Hoàng Minh Quân – công dân Việt Nam đang thuê căn hộ tại Hà Nội, thủ tục đăng ký tạm trú hiện nay khá thuận tiện, đặc biệt khi có thể thực hiện trực tuyến. Theo Điều 27 Luật Cư trú 2020, người đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài địa phương đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Vì là người thuê căn hộ, anh Quân cần chuẩn bị kỹ lưỡng những giấy tờ này:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Sử dụng mẫu CT01 quen thuộc.
• Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân gắn chip hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của anh.
• Chứng minh chỗ ở hợp pháp: Hợp đồng thuê nhà có công chứng/chứng thực và văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú từ chủ căn hộ (trong trường hợp anh không phải chủ sở hữu).

Sau khi đã có đủ giấy tờ cần thiết, anh Quân có thể đến Công an cấp xã/phường nơi căn hộ đang thuê để đăng ký trực tiếp. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, anh có thể thực hiện trên các cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID theo hình thức trực tuyến. Khi nộp online, giấy tờ có thể được tải lên dưới dạng bản quét hoặc bản chụp hợp lệ theo quy định.

Với hồ sơ hợp lệ, thời hạn giải quyết đăng ký tạm trú hiện là 03 ngày làm việc, áp dụng cho cả hình thức trực tiếp và trực tuyến. Vì vậy, nếu đã có hợp đồng thuê và thông tin căn hộ đầy đủ, anh Quân nên chủ động đăng ký sớm sau khi chuyển đến để tránh phát sinh vướng mắc về cư trú sau này.

Thủ tục khai báo tạm trú cho chị Sarah (Người nước ngoài)

Theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài phải thông qua người trực tiếp quản lý cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo. Trong trường hợp của anh Quân, chủ nhà hoặc người quản lý/cho thuê cần phối hợp thực hiện thủ tục này.

Để hỗ trợ chủ nhà làm nhanh hơn, anh Quân nên chuẩn bị sẵn:

• Hộ chiếu bản gốc và bản photo của chị Sarah, trong đó hộ chiếu còn giá trị và có giấy tờ nhập cảnh/thị thực hợp pháp.
• Hợp đồng thuê căn hộ; giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng căn hộ của chủ nhà như sổ hồng hoặc hợp đồng mua bán.
• Thông tin cần thiết để điền phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA17).

Hiện việc khai báo có thể thực hiện trực tuyến trên hệ thống khai báo tạm trú dành cho người nước ngoài của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. Anh Quân có thể chủ động phối hợp với chủ nhà kiểm tra thông tin trước khi gửi, đặc biệt là số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch và thời hạn được phép tạm trú. Thời gian khai báo không nên vượt quá thời hạn cư trú hợp pháp của chị Sarah tại Việt Nam.

Lời khuyên thêm từ Thuecanho123.com

Với anh Quân và chị Sarah khi thuê căn hộ tại Masteri West Heights, đừng đợi đến lúc chuyển vào ở mới bắt đầu lo thủ tục cư trú. Do đây là khu đô thị lớn, Ban quản lý thường yêu cầu cư dân hoàn tất các thủ tục liên quan đến cư trú, thẻ cư dân, thẻ thang máy và đăng ký phương tiện khá chặt chẽ. Ngay sau khi ký hợp đồng, anh chị nên chủ động liên hệ chủ nhà để xin bản sao giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp như Sổ hồng hoặc Hợp đồng mua bán, tùy hồ sơ căn hộ, để thuận tiện khi đăng ký tạm trú.

Sau khi có thông tin xác nhận đăng ký tạm trú hoặc biên nhận hồ sơ, anh Quân và chị Sarah nên mang theo giấy tờ tùy thân cùng hợp đồng thuê đến Ban quản lý để làm thẻ cư dân, thẻ thang máy và đăng ký chỗ gửi xe nếu có nhu cầu.

Đặc biệt, theo quy định pháp luật hiện hành, việc chậm trễ đăng ký tạm trú quá 30 ngày kể từ ngày chuyển đến có thể khiến anh chị đối mặt với mức phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng.

Trên đây là toàn bộ giải đáp cho thắc của anh chị về vấn đề đăng ký tạm trú khi thuê căn hộ. Mong rằng với những thông tin hữu ích này sẽ giúp quá trình đăng ký tạm trú của anh chị diễn ra thuận lợi hơn. Và nếu cần hỗ trợ thêm thông tin gì về căn hộ cho thuê phường Tây Mỗ, anh cứ nhắn tụi em nhé.