Nên ký hợp đồng thuê căn hộ bao lâu? Chuyển đi trước hạn có mất cọc không?

Chào đội ngũ tư vấn Thuecanho123,

Mình là Tiến Đạt, 29 tuổi hiện làm về dữ liệu cho một cty ở Cầu Giấy. Mình đang tính chuyển sang thuê căn 1PN+ (rộng chừng 50m², đã đủ đồ) bên dự án Vinhomes D'Capitale Trần Duy Hưng để đi làm cho tiện. Mấy hôm nay lướt web Thuecanho123.com thấy giá bên này dao động khoảng 11,5 - 12 triệu/tháng khá hợp ngân sách nên định cuối tháng này chốt chủ nhà để dọn vào luôn. Tuy nhiên, công ty mình đang có đợt xét duyệt nhân sự cho dự án mới ở TP.HCM vào giữa năm sau. Khả năng mình phải chuyển công tác vào Nam sau khoảng 7–8 tháng nữa là khá cao, nhưng hiện tại chưa có quyết định chính thức.

Vì đây là lần đầu mình đi thuê chung cư cao cấp nên nhờ các bạn hỗ trợ giải đáp giúp vài thắc mắc: Thông thường thuê ở đây các chủ nhà bắt buộc ký 1 năm hay có thể thỏa thuận ký 6 tháng được không? Nếu ký 1 năm thì có cách nào thêm điều khoản linh hoạt không? Trường hợp bất khả kháng mình phải vào TP.HCM làm việc và trả nhà trước hạn (khoảng tháng thứ 8), liệu có mất trắng 1-2 tháng tiền cọc không? Có cách nào đàm phán ngay từ đầu để giảm tối đa thiệt hại tài chính không ạ? Rất mong nhận được tư vấn chi tiết từ các bạn để mình tin tưởng chuẩn bị hợp đồng với chủ nhà. Cảm ơn Thuecanho123 nhiều!

Đội ngũ tư vấn Thuecanho123.com rất vui khi nhận được sự tin tưởng và câu hỏi chi tiết từ anh Đạt. Qua phân tích kỹ lưỡng, team tư vấn của chúng tôi xin chia sẻ về vấn đề của anh Đạt như sau:

Thời hạn hợp đồng thuê căn hộ: Ký 6 tháng hay bắt buộc 1 năm?

Phần lớn các chủ cho thuê thuê căn hộ Hà Nội phân khúc cao cấp như Vinhomes D'Capitale đều ưu tiên hợp đồng tối thiểu 1 năm. Mục đích là để duy trì nguồn thu ổn định và tránh phát sinh các chi phí tìm khách thuê mới (phí đăng tin hoặc phí môi giới).

Vì vậy, nếu anh Đạt muốn thuê căn hộ Vinhomes D’Capitale trong 6 tháng, khả năng được chủ nhà chấp thuận là rất thấp. Nếu chấp nhận, chủ nhà thường chọn giải pháp tăng giá thuê thêm 5% - 10% (đẩy mức giá từ 11,5 - 12 triệu lên 12,5 - 13 triệu/tháng) nhằm bù đắp các khoản chi phí phát sinh.

Trả căn hộ thuê trước hạn có mất trắng tiền cọc không?

Nhiều người đi thuê căn hộ lần đầu thường nghĩ đơn giản: Cứ báo trước 1 tháng là dọn đi thoải mái. Nhưng trên thực tế, nếu hợp đồng thuê nhà không có “điều khoản linh hoạt” sẽ khiến bạn mất trắng khoản tiền đặt cọc.

Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, nếu bên đặt cọc từ chối thực hiện hợp đồng thì về nguyên tắc, tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. Tuy nhiên, việc xử lý tiền cọc còn phụ thuộc vào nội dung hợp đồng, nguyên nhân chấm dứt và các quy định pháp luật liên quan.

Trường hợp trả căn hộ ngay tháng thứ 7, anh Đạt có nguy cơ mất trắng 1–2 tháng tiền cọc, tương đương 12–24 triệu đồng. Với lý do là tự ý chấm dứt hợp đồng thuê căn hộ Vinhomes D’Capitale trước thời hạn mà không có thỏa thuận với chủ nhà.

Vì vậy, để tránh thiệt hại tài chính khi trả nhà trước hạn, anh nên chủ động đàm phán điều khoản trả nhà sớm ngay từ lúc ký hợp đồng.

Giải pháp hợp đồng thuê 1 năm kèm “điều khoản linh hoạt”

Đối với trường hợp của anh Đạt, việc lựa chọn phương án ký hợp đồng thuê căn hộ 1 năm đi kèm các điều khoản linh hoạt chính là “nước đi” an toàn và thông minh nhất lúc này. Thuecanho123.com xin đề xuất 2 phương án phù hợp cho anh Đạt:

Phương án 1: Tìm người thuê thay thế để được hoàn cọc.

Anh Đạt có thể đề xuất điều khoản cho phép chấm dứt hợp đồng sau khi đã thuê tối thiểu 6 tháng nếu phát sinh yêu cầu chuyển công tác.

Gợi ý điều khoản: "Trong trường hợp Bên B (Tiến Đạt) phải thay đổi nơi làm việc/chuyển công tác đột xuất, Bên B có quyền chấm dứt hợp đồng trước hạn sau khi đã ở tối thiểu 06 tháng, với điều kiện Bên B hỗ trợ chủ nhà tìm khách thuê mới thế chỗ (đáp ứng đủ tiêu chuẩn của chủ nhà). Toàn bộ tiền cọc sẽ được hoàn trả lại cho Bên B sau khi khách mới ký hợp đồng và bàn giao xong."

Đây là giải pháp “win-win” cực kỳ dễ thuyết phục. Chủ nhà không bị ngắt quãng dòng tiền hay tốn phí môi giới tìm người mới. Còn anh Đạt chỉ cần chủ động đăng tin trên Thuecanho123.com trước 1 tháng là có thể tìm được khách thuê mới và sang nhượng hợp đồng nhanh chóng.

Phương án 2: Báo trước 30 ngày, giới hạn mức phạt cọc

Nếu không tìm được người thuê mới, anh Đạt có thể thương lượng quyền chấm dứt hợp đồng từ tháng thứ 7 vì lý do công tác có xác nhận của công ty, với điều kiện thông báo bằng văn bản trước ít nhất 30 ngày. Hai bên thống nhất mức khấu trừ tiền cọc, chẳng hạn 50% tiền cọc hoặc một khoản tương đương một tháng tiền thuê, và ghi rõ số tiền còn lại được hoàn trả khi nào.

Gợi ý điều khoản: "Nếu Bên B chấm dứt hợp đồng trước hạn từ tháng thứ 7 trở đi do lý do công tác (có xác nhận của công ty), Bên B cần thông báo bằng văn bản cho Bên A trước ít nhất 30 ngày. Trong trường hợp này, Bên A sẽ trừ [50% tiền cọc / hoặc 1 tháng tiền cọc] làm phí bồi thường vi phạm hợp đồng và hoàn trả số tiền còn lại cho Bên B."

Trên đây là toàn bộ những giải đáp cho vấn đề của anh Đạt mà Thuecanho123 đã tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin hữu ích này sẽ sớm thương lượng thành công với chủ nhà và chọn được căn hộ 1PN+ ưng ý tại Vinhomes D'Capitale! Nếu cần hỗ trợ thêm về mẫu hợp đồng hay thẩm định giá thuê, anh cứ liên hệ lại với Thuecanho123 qua HOTLINE 0903.007.123 nhé.